日程管理: Denis Kyashif 的分享

Denis Kyashif 分享了他的日程管理理念，其中有两条最重要的性质：

1. Easy Writing: Maintaining my tasks should not cause me extra effort.
2. Easy Reading: I should quickly get the needed information and never miss anything.

我的观点是，现实环境总是比较复杂，计划也总是在计划之外。清晰简洁的计划并不现实，日程安排不可避免的会反应出这种计划外的变化和混乱。

因此对自己而言， Easy Writing 和 Easy Reading 不如改为 Quick Writing 和 Quick Reading. 很多计划并不需要深思熟虑，只需要简单的记下来，然后去做，如果中途有什么变更，也可以随时停下来，重新安排协调。

当然，如何在计划与变化之间找到恰当的平衡是一门艺术，或者就是那些时间管理大师真正的看家本领。这门技艺需要在实践中反复练习，只要在做计划时朝着「Get Thing Done」的目标去做，事情就会变得很简单。

3. Not everything must be a Task: 有些事并不需要列入日程安排，而是直接去做

我很认同这一点，我想如果一个人明白了这句话的真实含义，或许根本就不需要日程管理。

作者分享了其GTD的组织结构：

└──  Root
   └──  [Project]      :Tag:
     └──  [Task]
      ...
   ...

这结构跟我的很类似，任务按 Topic 分类，每个 Topic 可以看做一个没有截止日期的 Project. 每个 Topic 下面是具体的任务，一般而言，Topic 下面极少会超过二级结构。我的做法类似，TODO 只用在 Topic 下的子任务，子任务下面是具体的 CheckList，这样能保证 OrgAgenda 界面的简洁。我用 project 标签（子树不继承）来标识项目，结合 CATEGORY 属性来标识任务具体所属 Topic 和任务检索。

关于 OrgMode 的 deadline/schedule 关键字的使用，作者给的建议是

只对时间敏感的任务设置截止日期
只对完成时间需要超过一天的任务设置 schedule-time

非常忠实的建议。作者还列了其常用的 Org-agenda 操作：

Checking my Tasks for the day/week using the d/w keys.
Checking the tasks for a project by using \ and input +{TagName}
Updating a Task’s state by pressing t.
Editing a Task by placing the caret on it and pressing [Tab].
Switching to next/previous week by pressing f/b respectively.

很感谢 Denis Kyashif 的分享，没有过多的技巧，复杂的流程，全是实用且真诚的建议。